Anleitung zur Legalisierung

1. Die Legalisierung dient dazu, deutsche Urkunden (z.B. Führungs-, Ehefähigkeits-, Ursprungszeugnisse, Meldebescheinigungen, Scheidungsurteile) in Vietnam verwendbar zu machen.

Bezüglich vietnamesischer Urkunden zur Verwendung in Deutschland, bitte sich hier zu erkundigen.

2. Folgende Unterlagen sind persönlich oder postalisch (DHL Express oder anderweitigen Kurierdienst empfohlen) bei der Botschaft einzureichen:

a) 01 vollständig ausgefüllter Antrag (Formular LS/HPH-2012/TK);

b) Vorlage des Original-Ausweises oder 01 Kopie desselben;

c) Urkunden, die die Legalisierung benötigen, und 01 Kopie derselben zum Verbleib in der Botschaft;

d) 01 frankierter und adressierter Rückumschlag, falls legalisierte Urkunden zurückzuschicken sind;

e) Gebühr (*) in Bar oder Verrechnungsscheck  mit der Unterschrift des Kontoinhabers (Empfänger: Botschaft der S.R. Vietnam, Elsenstraße 3, 12435 Berlin).

(*) Für Anfragen zu Unterlagen steht die Konsularabteilung unter +49 30 53630 102/108 oder visaberlin2011@yahoo.com gerne zur Verfügung.

3. Die Botschaft kann nur diejenigen Urkunden legalisieren, die von einer deutschen Bundes- oder Landesbehörde mit Original-Unterschriften und Original-Stempeln vorbeglaubigt sind. Anzunehmen sind die Vorbeglaubigung durch das Bundesamt für Justiz, ein Landesministerium, ein Regierungspräsidium, eine Landesverwaltung, eine Bezirksregierung (Freiburg, Karlsruhe, Stuttgart, Tübingen, Oberbayern, Niederbayern, Oberfranken, Mittelfranken, Unterfranken, Oberfalz, Schwaben, Darmstadt, Gießen, Kassel, Düsseldorf, Detmold, Köln, Arnsberg, Münster), ein Bezirks- oder Standesamt Berlin, ein Landgericht, eine Industrie- und Handelskammer.

4. Deutsche Urkunden, die von sonstigen Behörden ausgestellt sind, müssen von einer Behörde vorbeglaubigt werden, die im Punkt 3 aufgelistet ist, bevor sie von der Botschaft legalisiert werden können.

Die Legalisierung ist abzulehnen, wenn die Urkunden:

- rechtswidrig korrigiert oder gelöscht sind;

- widersprüchliche Angaben enthalten;

- gefälscht oder von einer Behörde ohne Befugnis ausgestellt sind;

- ohne Originalunterschrift und Originalsiegel vorbeglaubigt sind.

- inhaltlich die Interessen des Staates Vietnam verletzen.